|
|
POGOSTA VPRAŠANJA - FAQ
| Vprašanje:
|
Imam manjše podjetje, kjer potrebujem le izstavljanje računov. Katera različica bi bila primerna zame? |
Odgovor:
|
Če potrebujete le enostavno izstavljanje računov, vam zadošča brezplačni PHOENIX-LITE, ki pa ima določene omejitve. Tako na primer ne morete vnesti šifranta, zapirati računov ... |
|
| Vprašanje:
|
Imam mnogo strank, ki imajo vsaka svojo ceno. Ali mi PHOENIX pomaga pri fakturiranju? |
Odgovor:
|
PHOENIX vam omogoča, da ima vsaka stranka svoj cenik in svoje popuste za vsak posamezen izdelek. Dodatno vam omogoča tudi določitev cen v tuji valuti, kar vam prihrani mnogo truda, če ste izvoznik. |
|
| Vprašanje:
|
Imamo storitveno dejavnost in mnogo računov izstavljamo vsak mesec. Ali obstaja kakšen modul za nas? |
Odgovor:
|
Že osnovna različica PHOENIX-a ima modul ponavljajočih računov, kjer lahko dodate postavke, ki jih zaračunavate vsak mesec (ali kak drug interval) in dodajate postavke, ki se bodo zaračunale le enkrat. |
|
| Vprašanje:
|
Naše podjetje potrebuje močno podporo za skladiščno dejavnost. Dodatno bi želeli, da ima skladiščnik svoj lasten dostop do skladišča in izdaje izdajnic ter sprejemnic. |
Odgovor:
|
Program je mrežen, tako da lahko skladiščnik direktno dostopa do programa, s pravicami, ki mu jih dodelite. Stanje zaloge vidi tudi dinamično ob izdelavi izdajnice. Izdelava računov iz izdajnic je preprosta, saj lahko račun avtomatično izdate s podatki iz izdajnice. |
|
| Vprašanje:
|
Včasih moramo dokumente poslati na drug naslov kot je uraden naslov stranke. Ali to omogočate? |
Odgovor:
|
Pri vsaki stranki lahko dodate poljubno število dodatnih naslovov. Pri sami izdelavi dokumenta sami določite na kateri naslov boste dokument poslali in kakšen bo uraden naslov. Dodatno lahko tudi izbirate kam se bo na dokumentu izpisal kateri naslov. |
|
| Vprašanje:
|
Pogosto strankam pošiljamo predračune in jim ob plačilu izstavimo uradni račun. Dostikrat moramo na račun izstaviti delni dobropis. Kakšne možnosti imamo v Phoenixu? |
Odgovor:
|
V Phoenixu so vsi dokumenti, pri katerih je to smiselno povezani. Tako lahko avtomatično v račun vnesete podatke iz predračuna, ali v dobropis podatke iz računa .... |
|
| Vprašanje:
|
Dokumente pogosto pošiljamo preko elektronske pošte. Doslej smo morali dokumente skenirati in smo jih šele nato lahko poslali. |
Odgovor:
|
V Phoenixu je osnova ze tiskanje pdf format. Tako lahko pdf dokumenta direktno shranite na disk skupaj s podpisom in logotipom in ga takega pošljete po elektronski pošti.
|
|
|
|
: